根據(jù)工作需要，能源與動(dòng)力工程學(xué)院壓縮機(jī)工程系面向校內(nèi)外招聘系秘書1名，以院聘勞務(wù)派遣形式聘用，待遇按系相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。現(xiàn)將崗位職責(zé)及任職要求公布如下：
一、崗位職責(zé)：
1.完成壓縮機(jī)系、主任安排的日常工作，保證系所日常事務(wù)管理的有序進(jìn)行(包括衛(wèi)生、信件收發(fā)、研究生及臨時(shí)工管理、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用管理等);
2.負(fù)責(zé)做好全系各類信息收集、整理、報(bào)送和存檔;完成上級(jí)各部門下達(dá)的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)任務(wù)，協(xié)助主任準(zhǔn)備各類材料、填寫信息;
3.負(fù)責(zé)向系所相關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室各種通知，保證系所行政辦公室任何事務(wù)的及時(shí)反應(yīng)處理，接待來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪;
4.協(xié)助主管副主任對(duì)實(shí)驗(yàn)室公共服務(wù)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室軟硬件環(huán)境、大型儀器設(shè)備等進(jìn)行維護(hù)和管理，保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行;協(xié)助主管副主任進(jìn)行研究生的日常管理;
5.協(xié)助組織系所的日常學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、專題報(bào)告、講座等，負(fù)責(zé)安排好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
6.熱情為全實(shí)系教職員工及研究生的相關(guān)科研、教學(xué)與人才培養(yǎng)事務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求：
1.熱愛行政管理工作，事業(yè)心、責(zé)任感、原則性強(qiáng);
2.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和良好的人際交往能力;
3.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作辦公及中英文寫作能力;
4.身體健康，具有普通碩士及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.理工類專業(yè)優(yōu)先。
三、報(bào)名程序：
1.報(bào)名時(shí)提供下列書面及電子版材料并按照以下順序裝訂：
(1)西安交通大學(xué)應(yīng)聘報(bào)名表(附件)
(2)近期個(gè)人全身生活照一張(5寸)
(3)思想政治表現(xiàn)(A4紙，手寫，字?jǐn)?shù)不得少于500字)
(4)個(gè)人簡(jiǎn)歷(不得超過(guò)2頁(yè)A4紙)
(5)本科畢業(yè)證復(fù)印件
(6)本科學(xué)位證復(fù)印件
(7)碩士畢業(yè)證復(fù)印件
(8)碩士學(xué)位證復(fù)印件
(9)本科成績(jī)單復(fù)印件(原件須學(xué)校或?qū)W院教務(wù)蓋章)
(10)碩士成績(jī)單復(fù)印件(原件須學(xué)校或?qū)W院教務(wù)蓋章)
(11)英語(yǔ)4級(jí)證書或成績(jī)單(425分以上)復(fù)印件
(12)英語(yǔ)6級(jí)證書或成績(jī)單(425分以上)復(fù)印件(低于425不用提供)
(13)其他證書及材料復(fù)印件等(選交)
注：
(1)材料不全者請(qǐng)補(bǔ)齊材料后再投遞簡(jiǎn)歷，否則視為放棄應(yīng)聘
(2)如材料丟失須有所在學(xué)校相關(guān)部門提供書面證明(相關(guān)部門須蓋章)
(3)歸國(guó)留學(xué)人員請(qǐng)?zhí)峁┙逃空J(rèn)證復(fù)印件
(4)未考英語(yǔ)4、6級(jí)者亦可提供英語(yǔ)專業(yè)4、6級(jí)證書，雅思，托福等成績(jī)單復(fù)印件
(5)學(xué)歷是博士的應(yīng)聘者需提供博士的畢業(yè)證、學(xué)位證及成績(jī)單。
2.報(bào)名時(shí)間：2014年4月10日---4月25日
3.報(bào)名地點(diǎn)：工程館327
4.報(bào)名郵箱：weifengwu@mail.xjtu.edu.cn
截止日期：2014-4-25
聯(lián)系人：吳老師
聯(lián)系電話：029-82665526